| 三、筛选
1、自动筛选:
◆选中数据清单中任一个单元格,单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令,字段名右下角出现自动筛选箭头。
◆单击某字段的筛选箭头,在下拉列表中可选择排序、“前10个”、“全部”或具体数值。
◆如选择“自定义”则弹出“自定义自动筛选方式”对话框,输入筛选条件后确定。
◆取消筛选则重新单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令,或显示“全部”。
2、高级筛选:
◆在数据清单外输入筛选条件(示例),单击数据清单中任一个单元格,单击[数据]/[筛选]/[高级筛选]命令,出现高级筛选对话框。
◆在“方式”框中选择输出位置、确认“列表区域”、输入“条件区域”后确定。
◆取消高级筛选则单击[数据]/[筛选]/[全部显示]命令。
四、导入数据
1、导入文本数据:
◆单击起始单元格,单击[数据]/[导入外部数据]/[导入数据]命令,出现“选取数据源”对话框,选择要导入的文本文件单击打开,弹出“向导之一”。
◆选择数据的分隔方式、指定从第几行导入,单击“下一步”弹出“向导之二”。
◆选择一种分隔符号,单击“下一步”弹出“向导之三”。
◆选择列的数据格式,单击“完成”。
2、导入Word表格:选中后直接复制即可。 |