一、数据清单

1、启动记录单：选择数据清单内任一单元格，单击[数据]/[记录单]命令。

2、查找记录：单击“条件”按钮，输入条件，单击“表单”按钮结束条件输入，单击“上一条”、“下一条”按钮查看符合条件的记录。

3、编辑记录：

 ◆增加记录：单击“新建”按钮，输入一条新记录后确定或回车，公式结果被计算并将记录放在最后。

 ◆修改记录：在记录单中找到记录直接修改。

 ◆删除记录：在记录单中找到记录然后单击“删除”按钮。

 ◆还原记录：取消对当前记录单的修改，则单击“还原”按钮。

二、排序

1、简单排序：选中要排序列中任一单元格，单击常用工具栏的“升序”或“降序”按钮。

2、多重排序：选定数据区域，单击[数据]/[排序]命令，在“排序”对话框中依此选择主要关键字及升降序和次要关键字及升降序；防止字段名参与排序可选中“有标题行”；单击“选项”可进一步设置排序方向和排序方法。

3、按行排序：只要在“选项”中设置排序方向为“按行”即可。